Preguntas frecuentes - Programa Movilidad Académica Individual
- ¿Cuántas modalidades tiene el programa?
Cuenta con dos modalidades orientadas a apoyar las actividades académicas de los docentes de la Udelar (efectivos, interinos o contratados), que requieren desplazamientos.
La Modalidad 1 apoya la asistencia a una única actividad académica e incluye congresos internacionales, o pasantías y estadías de investigación, o actividades asociadas a posgrados académicos. La Modalidad 2 es un apoyo a Planes de movilidad académica individual, tanto nacional como internacional, que deben incluir un mínimo de dos y un máximo de cuatro actividades de movilidad durante el año calendario de la convocatoria.
- ¿De qué manera se realiza la postulación?
Se postula mediante un formulario disponible en el Sistema Integral de la Evaluación de Actividades Académicas (SIGEVA): sigeva.udelar.edu.uy, que deberá ser completado siguiendo el instructivo allí disponible. Esta información tendrá carácter de declaración jurada.
- ¿Una persona puede postular y recibir financiamiento en ambas modalidades en un mismo año?
Sí, siempre que el monto total no supere el límite anual establecido por persona. En el caso de la Modalidad 2, sólo se admite una postulación por año.
- ¿Es posible solicitar financiamiento a una actividad que es anterior a la fecha del llamado?
No, es requisito excluyente que la actividad por la cual se postula sea posterior a la fecha de cierre del llamado.
- Los docentes que residen en el exterior en usufructo de licencia con o sin goce de sueldo, ¿pueden postularse al programa?
No, a excepción de aquellos docentes en régimen de dedicación total en uso de la licencia especial prevista en el Art 58 del Estatuto del Personal Docente.
- En caso de la presentación de un trabajo en coautoría, ¿se financia a todos los integrantes?
No, el programa financia de manera individual. En este caso, sólo una de las personas autoras del trabajo podrá obtener financiación.
- ¿El programa permite que las solicitudes reciban apoyos complementarios de otras instituciones?
Sí, está contemplado. En caso de haber obtenido o solicitado financiación complementaria, la persona que postula deberá explicitar en el formulario de solicitud de fondos. De obtener financiación en la fecha posterior a la postulación en la CSIC, deberá comunicarlo inmediatamente.
- ¿Hay que adjuntar comprobantes para viáticos en el formulario de solicitud?
No, no es necesario. Se realiza la solicitud del monto estipulado de acuerdo a la región a la que se viaja.
- ¿Existe un monto estipulado para viáticos?
Si, los montos asignados según el país al cual se viaje son los siguientes:
- Países de la región: 80 USD.
- América del Norte: 100 USD.
- Resto del mundo: 130 USD.
- ¿Qué documentación hay que presentar para postular?
Para todas las actividades deberá presentarse el Currículum vitae en formato CVUy.
Para Congresos, se deberá adjuntar:
- El documento para la postulación (resumen, póster, audiovisual, etc.), no siendo excluyente tener la aprobación del trabajo enviado para postular
- La justificación de la participación en el evento teniendo en cuenta la trayectoria y la línea de investigación del postulante
- El comprobante de pago de la matrícula. En caso de no haber efectuado el pago aún, se deberá adjuntar nota donde se indique su costo o la captura de pantalla de la web del congreso
Para pasantías y estadías de investigación, se deberá presentar:
- El plan de actividades
- La aprobación o carta de invitación por parte de la institución en la que se va a desarrollar la actividad
Para actividades asociadas a posgrados académicos:
- Si fuera un curso asociado al posgrado: el programa del curso que se va realizar y la constancia de inscripción
- Si fuera la defensa de la tesis del posgrado en el exterior: carta del tribunal indicando la fecha de la defensa y el documento de la Tesis
- ¿Cuál es el monto máximo anual por el cual es posible postular?
El monto máximo en un mismo año es de U$S 3.000 para cualquiera de los tipos de
actividad. De modo excepcional, para el caso de pasantías y estadías de investigación se podrá solicitar hasta U$S 4.500, lo que deberá estar cuidadosamente justificado.
- ¿Qué costos están contemplados en las solicitudes?
Pasajes, matrícula y viáticos.
- ¿Cómo es la modalidad de financiación de los viáticos?
Se financiarán viáticos correspondientes a los días de desarrollo de la actividad y por hasta dos días adicionales en caso de justificarse por disponibilidad de fechas de vuelos, por arribo y/o partida en día previo y/o posterior a la fecha de inicio y cierre de la reunión, o motivos relacionados al viaje (escalas, etc.).
Para congresos:
- El máximo de días a financiar será de 6.
- El comprobante de aceptación en el congreso será requisito para la transferencia de los fondos que se aprueben.
Para pasantías y estadías de investigación:
- Se financiarán aquellas cuya duración sea mayor a 7 días y por no más de 6 meses.
- ¿Qué requisitos se necesitan para gestionar una solicitud de cobro?
Para poder solicitar el cobro de la financiación aprobada es necesario que:
- La CSIC haya evaluado las postulaciones y el CDC haya aprobado el informe con los docentes a financiar (la CSIC te comunicará cuando tu postulación sea aprobada)
- La actividad esté finalizada
- El docente realice la solicitud de cobro mediante correo electrónico a pagosmia@csic.edu.uy
En el asunto del correo debe incluirse: Nombre completo, Modalidad y N° de Llamado (Ejemplo: Ana Pérez MODALIDAD II 2º llamado 2025). Solo se considerarán los correos con este formato en el asunto.
Excepción: En caso que resulte imprescindible cobrar previamente a la realización de la actividad, es posible solicitar un adelanto de fondos (ver pregunta 18).
- ¿Qué información debo incluir en el correo de solicitud de cobro?
En el cuerpo del correo debe indicarse el número de cuenta bancaria en moneda nacional a nombre del docente beneficiario. No se admiten cuentas conjuntas. Se recomienda indicar una cuenta BROU para evitar gastos de comisión por transferencias a otros bancos.
Además, debe adjuntarse una nota declarando que NO ha percibido adelanto de fondos del Servicio o CENUR al que pertenece para cubrir la actividad. En caso de haber recibido adelanto, debe adjuntarse nota comprometiéndose a reintegrarlo. Si el adelanto ya fue rendido o el Servicio/CENUR realizó compras, informar el monto para descontarlo de la financiación otorgada.
- ¿Qué documentación específica debo presentar para cobrar según el tipo de actividad?
CONGRESOS:
- Pasaporte sellado (hoja de identificación y hoja con sellos) o tarjeta de embarque a nombre del docente
- Certificado o constancia de participación emitida por la organización del congreso, que certifique la participación efectiva del docente indicando nombre y período. NO se aceptan programas, invitaciones, registros fotográficos ni documentos similares
- Comprobante de pago de la matrícula a nombre del docente (solo si se solicitó financiación por este concepto)
PASANTÍAS, ESTADÍAS DE INVESTIGACIÓN Y ACTIVIDADES ASOCIADAS A POSGRADOS:
- Pasaporte sellado (hoja de identificación y hoja con sellos) o tarjeta de embarque a nombre del docente
- Constancia que acredite la realización de la actividad y el período de su realización, mediante nota en hoja membretada y firmada, emitida por la institución receptora
- ¿Puedo solicitar un adelanto de fondos antes de realizar la actividad?
Sí, en caso que resulte imprescindible cobrar previamente a la realización de la actividad, es posible solicitar un y solo un adelanto de fondos por postulación. En el caso de Modalidad 2, debe definirse cuál es esa única actividad para la cual se solicita el adelanto.
Para gestionar el adelanto debe enviarse por correo electrónico a pagosmia@csic.edu.uy una constancia de inicio de la actividad académica y cumplir con los requisitos de formato (asunto del correo, número de cuenta y declaración sobre adelantos). La transferencia se realizará dentro de los 45 días previos al inicio de la actividad.
- ¿Cómo se rinde un adelanto de fondos?
La rendición de adelantos se realiza mediante correo electrónico a maria.carmichael@udelar.edu.uy con copia a pagosmia@csic.edu.uy, adjuntando la misma documentación requerida para el cobro de actividades finalizadas (según tipo de actividad).
El plazo para rendir es de 60 días contando a partir de la emisión del adelanto.
- ¿Qué hago si recibí un adelanto de fondos de mi Servicio o CENUR?
Si recibió un adelanto de fondos de su Servicio o CENUR para cubrir la actividad, debe informarlo obligatoriamente a la CSIC mediante una nota adjunta al correo de solicitud de cobro, comprometiéndose a reintegrar el adelanto recibido.
Si el adelanto ya fue rendido o desde el Servicio/CENUR se realizaron compras relacionadas con la actividad, debe informar el monto correspondiente para que sea descontado de la financiación otorgada por la CSIC.
- ¿Qué hago si necesito cancelar la actividad o renunciar a la financiación?
En caso de cancelación de la actividad o renuncia voluntaria a la financiación aprobada, debe dar aviso inmediatamente mediante correo electrónico a pagosmia@csic.edu.uy